Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 der EU-Verordnung 679/2016 („DSGVO“)
1. VERANTWORTLICHER UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Diese Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) wird von der Bata Group, Compar S.p.A., mit Sitz in Limena, Straße A. Volta Nr. 6, 35010, USt-IdNr. 00362520280 (nachfolgend auch „Bata“ genannt), als Verantwortlicher (nachfolgend „Verantwortlicher“ oder „Unternehmen“ genannt) bereitgestellt und gilt für die Nutzer dieser Website („Website“).
Einige der von uns angebotenen Dienste können besonderen Hinweisen unterliegen. In diesen Fällen stellen wir Ihnen die entsprechenden Informationen gesondert zur Verfügung.
Das Unternehmen gewährleistet die strengste Vertraulichkeit bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer, entsprechend den geltenden Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten.
Die Datenschutzerklärung dient dazu, ausführlichere Informationen über die Zwecke und Methoden zur Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer gemäß den Bestimmungen der DSGVO, dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“), den relevanten Entscheidungen und Richtlinien der nationalen und europäischen Datenschutzbehörden sowie den anwendbaren nationalen und europäischen Vorschriften (zusammen „Anwendbare Rechtsvorschriften“) bereitzustellen.
Das Unternehmen hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) gemäß Artikel 37 der DSGVO ernannt; der DSB kann bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über die folgenden Kontaktdaten erreicht werden:
- E-Mail-Adresse: it.privacy@bata.com
- Einschreiben an Compar S.p.A, Straße A. Volta, 6 – 35010 Limena (PD) zu Händen des Datenschutzbeauftragten (DSB).
2. KATEGORIEN DER VERARBEITETEN DATEN, ZWECKE DER VERARBEITUNG, RECHTSGRUNDLAGE
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten sowohl manuell als auch automatisiert zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken und entsprechend der angegebenen Rechtsgrundlage verarbeiten.
Zweck | Rechtsgrundlage | Kategorien personenbezogener Daten |
---|---|---|
a) Um die Nutzung der Website und den Zugriff auf die dort bereitgestellten Inhalte zu ermöglichen. |
Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für diesen Zweck erforderlich. Bei Nichtbereitstellung oder unrichtiger Angabe ist die Nutzung der Website und ihrer Inhalte nicht möglich. |
Details zum verwendeten Webbrowser, IP-Adresse und weitere Daten zum Browsing. |
b) Zur Bewertung Ihres Lebenslaufs im Falle einer Bewerbung. |
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Erfüllung gesetzlicher Pflichten des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist erforderlich. Ohne diese Daten ist die Bewertung des Lebenslaufs nicht möglich. |
Identifikations- und Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum und -ort, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Wohnadresse, Telefonnummer), Angaben zur beruflichen und/oder akademischen Laufbahn (z.B. Qualifikationen, beruflicher Hintergrund, Studiengang, Kenntnisse und Fähigkeiten) sowie Foto. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Zugehörigkeit zu geschützten Gruppen). Identifikations- und Kontaktdaten im Zusammenhang mit der angefragten Dienstleistung (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschlecht (optional), Geburtsdatum, Lieferadresse, Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen). |
c) Um den Kauf unserer auf der Website angebotenen Produkte zu ermöglichen. |
Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist erforderlich. Bei Nichtbereitstellung oder unrichtiger Angabe ist der Kauf und die Lieferung unserer Produkte nicht möglich. |
Identifikations- und Kontaktdaten im Zusammenhang mit der angefragten Dienstleistung (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschlecht (optional), Geburtsdatum, Lieferadresse, Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen). |
d) Identifikations- und Kontaktdaten im Zusammenhang mit der angefragten Dienstleistung (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschlecht (optional), Geburtsdatum, Lieferadresse, Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen). |
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist erforderlich. Bei Nichtbereitstellung oder unrichtiger Angabe ist ein Umtausch oder eine Rückgabe nicht möglich. |
Bestellnummer und E-Mail-Adresse. |
e) Zur Bearbeitung von Anfragen, die Sie über die Kontaktkanäle der Website stellen (z.B. „Kontaktieren Sie uns“, „Bestellung prüfen“). |
Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist erforderlich. Ohne diese Daten kann keine Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgen. |
Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist erforderlich. Ohne diese Daten kann keine Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgen. |
f) Zum Versand von Newslettern und allgemeiner E-Mail-Werbung zu unseren Produkten und Dienstleistungen. |
Ihre Einwilligung - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig. Bei Nichtbereitstellung entstehen Ihnen keinerlei Nachteile und die Nutzung der Unternehmensdienstleistungen bleibt unbeeinträchtigt. Ein erteiltes Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. |
E-Mail-Adresse und ggf. bereitgestellte Identifikationsdaten (z. B. Vorname, Nachname). |
g) Um Profiling-Aktivitäten durchzuführen, indem wir Ihr Verhalten auf der Website analysieren und Ihre Vorlieben, Gewohnheiten, Interessen, Kaufhistorie, Navigationserfahrungen auf der Website und Interaktionen mit unseren Werbeanzeigen (einschließlich der per E-Mail versandten) verstehen, um Ihre Interessen zu nutzen und Marketing-Kommunikationen für Sie interessanter zu gestalten sowie die Effektivität unserer Marketing-Strategie zu verbessern. |
Ihre freiwillige Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für diesen Zweck freiwillig. Bei fehlender Bereitstellung oder Einwilligung zur Datenverarbeitung ist es nicht möglich, diese Verarbeitung durchzuführen, unbeschadet der oben genannten Zwecke. Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. |
E-Mail-Adresse und von Ihnen bereitgestellte Identifikationsdaten (z.B. Vorname, Nachname), Informationen zu Ihren Vorlieben, Gewohnheiten, früheren Käufen. Über Tracking-Technologien in Ihrem Browser oder E-Mail gesammelte Daten (z.B. Produkte, die Sie gekauft, im Warenkorb hinterlassen oder mit denen Sie interagiert haben), die möglicherweise auch mit anderen bei Ihrer Registrierung erhobenen Daten kombiniert werden.. |
h) Um rechtliche Verpflichtungen einzuhalten und auf Anfragen von zuständigen Behörden zu reagieren. |
Um rechtliche Verpflichtungen einzuhalten und auf Anfragen von zuständigen Behörden zu reagieren. |
Alle Informationen, die gesetzlich oder zur Erfüllung der Anfragen der zuständigen Behörde erforderlich sind. |
i) Zum Schutz unserer Rechte vor und außerhalb von Gerichtsverfahren. |
Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für diesen Zweck erforderlich. Sie können der Verarbeitung zu diesem Zweck jederzeit widersprechen. |
Alle Informationen, die zur Erfüllung dieses Zwecks erforderlich sind. |
l) Um außerordentliche Transaktionen in Bezug auf den Verantwortlichen durchzuführen (einschließlich Fusionen, Übernahmen, Veräußerungen, Unternehmensreorganisationen, Unternehmensumstrukturierungen). |
Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen unter angemessener Abwägung der Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Personen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für diesen Zweck erforderlich. Sie können der Verarbeitung zu diesem Zweck jederzeit widersprechen. |
Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen unter angemessener Abwägung der Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Personen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für diesen Zweck erforderlich. Sie können der Verarbeitung zu diesem Zweck jederzeit widersprechen. |
3. VERARBEITUNGSVERFAHREN
Ihre personenbezogenen Daten werden unter Verwendung automatisierter Hilfsmittel verarbeitet, die für die Speicherung, Verwaltung oder Übermittlung dieser Daten geeignet sind und/oder in Papierform, geschützt durch angemessene Sicherheitsvorkehrungen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Insbesondere wird der Datenverantwortliche geeignete administrative, technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um die Daten vor möglichem Verlust, Diebstahl und unbefugter Nutzung, Offenlegung oder Änderung zu schützen.
4. DATENSPEICHERUNG
Ihre personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum gespeichert, der nicht länger als unbedingt erforderlich ist, um die Zwecke zu erreichen, für die sie erhoben wurden, sowie für eine längere Dauer, falls dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und/oder für gerichtliche Schutzmaßnahmen erforderlich ist. In jedem Fall werden sie nicht länger als die gewöhnlichen Verjährungsfristen aufbewahrt. Am Ende der Aufbewahrungsfrist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.
Konkret werden Ihre für die in Abschnitt 2 oben genannten Zwecke verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß den nachstehend aufgeführten Fristen und Kriterien gespeichert:
- Zwecke c), e), f), g), l), m), n): Die für diese Zwecke erhobenen personenbezogenen Daten werden für die zur Erreichung dieser Zwecke unbedingt erforderliche Dauer und in jedem Fall nicht länger als 10 Jahre ab dem Datum der Beendigung des Vertragsverhältnisses aufbewahrt, um gesetzlichen Verpflichtungen, wie z.B. administrativen oder buchhalterischen Verpflichtungen, nachzukommen, es sei denn, es ist erforderlich, sie für eine längere Dauer aufzubewahren, um einer behördlichen Anforderung nachzukommen oder ein Recht gerichtlich oder außergerichtlich zu verteidigen. In solchen Fällen werden die vorgesehenen Aufbewahrungsfristen für die Durchführung gerichtlicher und behördlicher Aktivitäten beachtet.
- Zweck (b): Die für diesen Zweck erhobenen personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum aufbewahrt, der nicht länger ist als unbedingt erforderlich, um diese Zwecke zu erreichen, und in jedem Fall nicht länger als 6 Monate ab dem Erhalt des Lebenslaufs, es sei denn, eine Verlängerung dieses Zeitraums ist zur Verteidigung eines Rechts der Gesellschaft oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich.
- Zweck (f): Ihre personenbezogenen Daten werden für die Zusendung von kommerziellen und werblichen Mitteilungen verarbeitet, bis Sie die erteilte Einwilligung widerrufen. Es gilt, dass nach fünf Jahren und in Abwesenheit einer neuen Einwilligung seitens der betroffenen Person Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert werden.
- Zweck (g): Ihre personenbezogenen Daten werden für Profiling-Aktivitäten verarbeitet, bis Sie die erteilte Einwilligung widerrufen. Es gilt, dass nach drei Jahren und in Abwesenheit einer neuen Einwilligung seitens der betroffenen Person Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert werden.
5. OFFENLEGUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Ihre personenbezogenen Daten können zu den oben genannten Zwecken den folgenden Stellen zugänglich gemacht werden:
- Dem Personal des Datenverantwortlichen, das gemäß Artikel 29 der DSGVO zur Verarbeitung befugt ist;
- Anbietern elektronischer Zahlungsdienste, um Zahlungen im Zusammenhang mit Ihren Bestellungen abzuwickeln. Diese Zahlungsanbieter verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als eigenständige Datenverantwortliche gemäß der DSGVO und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen;
- Unabhängigen Behörden, Strafverfolgungs- und/oder Justiz- und Verwaltungsbehörden für ihre institutionellen Zwecke, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist;
- Dritten, wie z.B. Unternehmen der Unternehmensgruppe, zu der der Datenverantwortliche gehört, und/oder an Dritte, die Outsourcing-Aktivitäten im Auftrag des Datenverantwortlichen durchführen (z.B. Anwaltskanzleien, Berater und/oder externe Systemadministratoren), die die Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 der DSGVO verarbeiten, und die ordnungsgemäß durch eine spezielle Vereinbarung benannt wurden, in der die Verarbeitungsmethoden und die Sicherheitsmaßnahmen festgelegt sind, die sie zur Verwaltung und Speicherung der personenbezogenen Daten, deren Verantwortlicher das Unternehmen ist, einzuhalten haben;
- Dritten, die an einer außergewöhnlichen Unternehmensoperation beteiligt sind, wie beispielsweise einer Fusion oder dem Verkauf einer Geschäftseinheit, einschließlich Beratern, die im Rahmen der Transaktion tätig sind.
Eine vollständige Liste der Parteien, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder werden können, ist auf Anfrage per E-Mail an it.privacy@bata.com erhältlich.
6. ÜBERMITTLUNG VON DATEN AUSSERHALB DES EWR
Die Verwaltung und Speicherung personenbezogener Daten erfolgt auf Servern des Datenverantwortlichen und/oder von vertraglich gebundenen und ordnungsgemäß als Auftragsverarbeiter bestellten Drittunternehmen, die sich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden.
Derzeit erfolgt keine Datenübertragung außerhalb des EWR. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass der Datenverantwortliche im Bedarfsfall berechtigt ist, den Standort der Server innerhalb des EWR und/oder in Länder außerhalb des EWR zu verlagern.
Sollten Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR und insbesondere in Staaten übertragen werden, die nicht von einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission profitieren, werden wir eine der in den geltenden Vorschriften vorgesehenen Garantien für diesen Zweck übernehmen, z.B. durch Abschluss der von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln, die regelmäßig aktualisiert werden, und wir werden alle zusätzlichen technischen, organisatorischen und/oder vertraglichen Maßnahmen ergreifen, die geeignet sind, ein Schutzniveau der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, das angemessen und in jedem Fall im Wesentlichen gleichwertig mit dem innerhalb des EWR garantierten Schutzniveau ist.
7. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Die Personen, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, können jederzeit die in den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO festgelegten Rechte ausüben. Insbesondere hat die betroffene Person das Recht, vom Datenverantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten über sie vorhanden sind oder nicht und in diesem Fall Zugang zu den folgenden Informationen zu erhalten:
- Verarbeitungszwecke;
- Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten;
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden, insbesondere Empfänger in Drittländern oder internationalen Organisationen;
- Aufbewahrungszeitraum der personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien, die zur Bestimmung dieses Zeitraums verwendet werden;
- Falls die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über deren Herkunft;
- Das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung und in solchen Fällen aussagekräftige Informationen über die zugrunde liegende Logik sowie die Bedeutung und voraussichtlichen Konsequenzen einer solchen Verarbeitung für die betroffene Person;
- Das Bestehen geeigneter Garantien gemäß Artikel 46 im Zusammenhang mit Übermittlungen an Drittländer oder internationale Organisationen.
Darüber hinaus hat die betroffene Person das Recht:
- Eine Aktualisierung, Berichtigung oder Ergänzung ihrer Daten, die Löschung im Rahmen der gesetzlich zulässigen Fristen, die Anonymisierung, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen und hat das Recht, ganz oder teilweise aus berechtigten Gründen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen;
- Die Übertragbarkeit der elektronisch verarbeiteten Daten, die auf Grundlage von Einwilligung oder Vertrag zur Verfügung gestellt wurden, zu verlangen;
- Ihre Einwilligung, falls erteilt, jederzeit zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung vor dem Widerruf zu beeinträchtigen;
- Eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Behörde in Österreich ist die Datenschutzbehörde (DSB). Weitere Informationen zum Beschwerdeverfahren finden Sie auf der Website der DSB unter https://www.data-protection-authority.gv.at/.
Die betroffene Person kann ihre Rechte jederzeit wie folgt ausüben:
- durch den Versand eines Einschreibens mit Rückschein an Compar S.p.A., Via A. Volta Nr. 6, 35010 Limena (PD), zu Händen des DSB;
- durch das Versenden einer E-Mail an: it.privacy@bata.com
Der Datenverantwortliche stellt Informationen über die Maßnahmen, die aufgrund des Antrags gemäß den Artikeln 15 bis 22 ergriffen wurden, unverzüglich und in jedem Fall spätestens einen Monat nach Eingang des Antrags zur Verfügung. Diese Frist kann, falls erforderlich, unter Berücksichtigung der Komplexität und Anzahl der Anträge um zwei Monate verlängert werden. Der Datenverantwortliche informiert die betroffene Person über eine solche Verlängerung und die Gründe für die Verzögerung innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags.
8. ÄNDERUNGEN DIESER RICHTLINIE
Dieses Dokument kann Änderungen unterliegen. Sollten wesentliche Änderungen vorgenommen werden, werden wir Sie durch eine entsprechende Mitteilung informieren, die vor dem Inkrafttreten gesendet wird.
Aktuelle Version: November 2024